Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Distribusjonskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en strukturert og løsningsorientert distribusjonskoordinator som kan sikre effektiv planlegging, oppfølging og gjennomføring av distribusjonsaktiviteter i en hektisk og dynamisk arbeidshverdag. I denne rollen vil du ha en sentral funksjon i å koordinere vareflyt mellom lager, transportører, kunder og interne avdelinger, slik at produkter leveres til rett tid, på rett sted og i riktig mengde. Stillingen passer for deg som trives med mange kontaktpunkter, har god oversikt over logistiske prosesser og evner å håndtere flere oppgaver samtidig uten å miste fokus på kvalitet og service.
Som distribusjonskoordinator vil du arbeide tett med lager, innkjøp, kundeservice, salg og eksterne transportpartnere for å sikre smidige leveranser og høy leveringspresisjon. Du vil være ansvarlig for å følge opp ordrestatus, planlegge utsendelser, håndtere avvik og bidra til kontinuerlig forbedring av distribusjonsprosessene. Rollen krever at du er komfortabel med digitale systemer, analyserer informasjon raskt og kommuniserer tydelig med både interne og eksterne samarbeidspartnere.
En viktig del av stillingen er å overvåke daglige distribusjonsaktiviteter og sørge for at transportplaner gjennomføres i henhold til avtalte tidsfrister og kvalitetskrav. Du vil også bidra til å optimalisere ruter, ressursbruk og arbeidsflyt for å redusere kostnader og forbedre effektiviteten. Ved forsinkelser, feilplukk, transportavvik eller andre uforutsette hendelser forventes det at du tar initiativ, finner praktiske løsninger og holder relevante parter oppdatert.
Vi ser etter deg som har sterk gjennomføringsevne, høy grad av nøyaktighet og et naturlig fokus på samarbeid. Du bør være serviceinnstilt, kunne prioritere under tidspress og ha forståelse for hvordan distribusjon påvirker kundeopplevelse, lønnsomhet og drift. Erfaring fra logistikk, transport eller forsyningskjede er en fordel, men det viktigste er at du har riktig innstilling, god systemforståelse og evne til å skape orden i komplekse prosesser.
Hos oss får du muligheten til å bli en del av et profesjonelt miljø der effektiv logistikk og god samhandling står sentralt. Du vil få ansvar, varierte arbeidsoppgaver og gode muligheter til å påvirke hvordan distribusjonsarbeidet utvikles videre. Vi verdsetter medarbeidere som tar eierskap, bidrar med forbedringsforslag og ønsker å skape gode resultater sammen med andre. Dersom du motiveres av koordinering, problemløsning og logistisk flyt, kan dette være en spennende mulighet for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglige distribusjonsaktiviteter og sikre effektiv vareflyt
- Planlegge og følge opp leveranser i samarbeid med transportører og lager
- Overvåke ordrestatus og sikre at leveranser skjer til avtalt tid
- Håndtere avvik, forsinkelser og feil i distribusjonsprosessen
- Kommunisere med kunder, leverandører og interne avdelinger om leveringsstatus
- Bidra til forbedring av rutiner, prosesser og ressursutnyttelse
- Oppdatere informasjon i logistikk- og ERP-systemer
- Utarbeide rapporter om leveringspresisjon, avvik og kapasitetsbehov
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra logistikk, distribusjon eller transportkoordinering er ønskelig
- God forståelse for vareflyt, leveringsprosesser og kundekrav
- Evne til å arbeide strukturert og håndtere flere oppgaver samtidig
- Gode kommunikasjonsevner på norsk, både muntlig og skriftlig
- Erfaring med ERP-, lager- eller transportsystemer er en fordel
- Analytisk tilnærming og evne til å løse problemer raskt
- Serviceinnstilt holdning og gode samarbeidsevner
- Relevant utdanning innen logistikk, administrasjon eller tilsvarende er en fordel
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med koordinering av distribusjon eller logistikk?
- Har du arbeidet med transportplanlegging eller oppfølging av leveranser tidligere?
- Hvilke systemer har du brukt for ordrebehandling, lager eller transportstyring?
- Hvordan håndterer du forsinkelser eller avvik i en travel arbeidshverdag?
- Hvordan prioriterer du når flere leveranser krever oppfølging samtidig?
- Hva motiverer deg ved å jobbe med logistikk og distribusjon?
